18 أكتوبر 2023

ما هو نظام ERP وأهم عيوبه ومميزاته | برام سوفت

تواجه الشركات والمؤسسات تحديات متزايدة في إدارة مواردها الداخلية بكفاءة وفاعلية في عالم إدارة الأعمال، كما يزداد التنوع والتعقيد في الأعمال التجارية ليصبح من الضروري البحث عن أساليب تساهم في تحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف بجانب تحسين جودة الخدمات، حيث يُعتبر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وسيلة حديثة وفعالة لإدارة العمليات التجارية.

من خلال برام سوفت، ستتمكن من فهم مميزات وعيوب نظام ERP التي يجب مراعاتها عند اتخاذ قرار تفعيل هذا النظام للمؤسسات والشركات، مما سيُمكنك من اتخاذ قرار مستنير حول مدى مناسبته لإدارة أعمالك.

ماهو نظام ERP

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام برمجي متكامل يستخدم في الشركات والمؤسسات لتنظيم وإدارة مجموعة متنوعة من العمليات والأقسام الداخلية بشكل شامل، حيث يتيح نظام ERP للشركات دمج مجموعة من الأقسام في نظام واحد مما يؤدى إلى زيادة الكفاءة وتحسين الأداء.

أهم أنواع أنظمة ERP

• أنظمة ERP في مكان العمل (On-premises ERP):

• تُعرف هذه الأنظمة بأنها مجموعة من البرامج التي يتم تشغيلها على أجهزة الكمبيوتر في موقع الشركة.
• تم تصميمها لتناسب الشركات من مختلف الأحجام، وقد تكون ملائمة بشكل خاص للشركات الصغيرة والمتوسطة.

• أنظمة ERP مفتوحة المصدر (Open-Source ERP):

• مفتوحة المصدر العامة، حيث تسمح للمستخدمين بفحص وتعديل وتحسين رمز المصدر المفتوح للنظام الخاص بهم.
• يمكن تخصيص هذه الأنظمة لتناسب احتياجات مكان العمل بشكل أفضل.

• أنظمة ERP مبنية على السحابة (Cloud-Based ERP):

• تتوفر في صورة خدمات تقنية سحابية بدلاً من تثبيتها على أجهزة الكمبيوتر في مكان الشركة.
• يمكن الوصول إلى هذا النوع من الأنظمة عبر الإنترنت من أي مكان بشرط وجود اتصال بالإنترنت.
• مناسب للشركات من جميع الأحجام.

• أنظمة ERP هجينة (Hybrid ERP):

• تجمع هذه الأنظمة بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسة المثبتة محليًا وأنظمة مبنية على السحابة.

مميزات نظام ERP

يتمتع نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP المقدم من برام سوفت بعديد من المميزات التي تجعله أداة قيمة للشركات والمؤسسات، إليك بعض أهم هذه المميزات:

• التكامل بين أقسام الشركة المختلفة: يتيح نظام ERP التكامل بين جميع الأقسام بشكل مركزي متكامل، مما يضمن:

• مركزية البيانات والاتصال بالسحابة الإلكترونية.
• تقليل الأخطاء الناجمة عن إدخال البيانات يدويًا.
• تحديث البيانات بسرعة متزامنة مع التغييرات.
• التحقق من دقة البيانات وزيادة مصداقيتها.
• تسريع عملية اتخاذ القرارات.
• تحسين التواصل بين الأقسام المختلفة.
• إدارة شاملة للشركة من خلال نظام واحد.

• سرعة إنجاز الأعمال: نظام ERP يسهم في زيادة سرعة العمليات في الشركة بشكل عام، ويتم ذلك من خلال:

• إتمام المهام الروتينية.

• سرعة إتمام العمليات التي تعتمد على العمليات السابقة.
• سرعة معالجة البيانات والمعاملات.
• إتاحة التحديثات والمعلومات للعملاء بسرعة.
• توفير تقارير فورية لتسهيل اتخاذ القرارات.
• تبسيط واجهة المستخدم لزيادة سهولة الاستخدام.
• مشاركة البيانات بين الموظفين بسهولة.

• زيادة الإنتاجية: يساهم نظام ERP في زيادة الإنتاجية عبر:

• تحسين تنظيم وإدارة الموارد.
• أتمتة العمليات الروتينية.
• تكامل العمليات بين الاقسام المختلفة.
• تحسين سلاسل التوريد والإمداد.
• توفير معلومات دقيقة لاتخاذ القرارات.
• تقليل الأخطاء وزيادة الكفاءة.

• تقليل التكاليف: يعمل نظام ERP على تقليل التكاليف، وذلك من خلال:

• تبسيط العمليات والتخلص من أنظمة منفصلة.
• ضبط الجوانب المالية والمحاسبية بكفاءة.
• تحسين استخدام الموارد وتقليل الهدر.
• تحسين إدارة الضرائب والتكاليف الإجمالية.
• حساب العائد على الاستثمار بدقة.

• تخزين البيانات وأمان المعلومات: نظام ERP يوفر تخزينًا آمنًا وموحدًا للبيانات، مما يُسهل:

• إدارة وحماية البيانات بشكل أفضل.
• تحديد صلاحيات الوصول للموظفين.
• توفير طرق أمان عالية.
• زيادة موثوقية البيانات وشرعيتها.
• سهولة توقيع الوثائق الإلكترونية.

• إصدار تقارير دقيقة: يتيح نظام ERP إصدار تقارير دقيقة وشاملة عبر:

• الكشف عن الأخطاء ومعالجتها تلقائيًا.
• التنبؤ بالمعلومات المستقبلية.
• تقديم تقارير فورية.
• تجميع وتحليل البيانات بفاعلية.

• المرونة: يتميز نظام ERP بالمرونة في التكيف مع متطلبات كل شركة بشكل فعَال، وذلك من خلال:

• إمكانية الوصول إلى البيانات في أي وقت تعزز من فاعلية العمليات داخل الشركة، حتى إذا كانت أنظمتها متنوعة.
• القدرة على مراقبة وإدارة فروع الشركة المتعددة من أي مكان وفي أي وقت.
• توجيه نظام ERP نحو التوافق مع منهجيات إدارة المشروعات Agile بشكل أقوى.
• امكانية اعادة التهيئة فى نظام ERP بحيث يلبي بدقة احتياجات الشركة.

وحدات نظام ERP فى برام سوفت

تُقدم برام سوفت مجموعة من البرامج التي تساعد في ربط جميع أقسام شركتك ببعضها بسهولة ومن أهم هذه البرامج(برنامج الحسابات- برنامج إدارة المخازن والمستودعات - برنامج المبيعات - برنامج المشتريات - برنامج نقاط البيع POS)، وسوف نتناول أهم مميزات هذه البرامج وتأثيرها في تحسين أداء شركتك بالتفصيل الآن:

نظام الحسابات

يُعد برنامج الحسابات المطور من برام سوفت أداة هامة تهدف إلى تيسير وتنظيم إدارة الحسابات والمالية في الشركات والمؤسسات، بالاضافة الى مميزات عديدة أهمها:

• إدارة الفواتير: يُسهل على الشركة إنشاء الفواتير للعملاء بشكل مباشر ومتكامل، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.

• إدارة الدفعات: يتيح للشركة تسجيل وتتبع جميع الدفعات الواردة والصادرة، مما يسهل مراقبة حالة الحسابات.
• إدارة المصاريف والإيرادات: يمكن للمستخدمين إدخال وتصنيف المصاريف والإيرادات بشكل دقيق وفعال.
• تقارير مالية: يتيح للشركة إنشاء تقارير مالية مختلفة مثل تقارير الأرباح والخسائر والتوازن وتحليلها لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.

• تتبع حركة الأموال: يُسهل على المستخدمين تتبع حركة الأموال داخل الشركة بشكل دقيق وموثوق.
• التسوية بين الحسابات: يمكن للشركة إجراء عمليات التسوية بين الحسابات المختلفة بسهولة لضمان التوازن المالي.

• إدارة سندات الصرف والقبض: يمكن للنظام تنظيم وتسجيل سندات الصرف والقبض بشكل منهجي.

• قيود اليومية: يسمح بإدخال ومراجعة قيود يومية لتسجيل العمليات المالية.

• التسوية البنكية: يسهل على الشركة مطابقة حساباتها مع البنوك والتحقق من التوازن.

• شجرة الحسابات: يتيح للشركة تنظيم الحسابات والتصنيفات بشكل منهجي وتسهيل عمليات التقارير.

• مراكز التكلفة: يُمكن تعيين وتتبع مراكز التكلفة لفهم أفضل لأداء الأقسام والمشروعات.

• الإشعارات الدائنة: يمكن للنظام توفير إشعارات حول المدفوعات المستحقة للمساعدة في إدارة الديون والتزامات الشركة.

نظام المشتريات

يُعد نظام المشتريات جزءًا حيويًا من نظام إدارة المؤسسات (ERP) فى برام سوفت، حيث يُسهم في تنظيم وإدارة عمليات الشراء بشكل فعال وسلس، بالاضافة الى مميزات عديدة أهمها:

• الموردين: يتيح للشركة إدارة قاعدة البيانات للموردين بشكل مركزي، مما يساعد في تنظيم ومتابعة العلاقات مع موردين متعددين.

• قوائم أسعار الموردين: يُمكن إنشاء وتحديث قوائم أسعار الموردين لمتابعة الأسعار والعروض المتاحة من مختلف الموردين.

• طلبات الشراء: يمكن للمستخدمين إنشاء طلبات شراء للمواد والخدمات المطلوبة، مما يسهل تنظيم عملية الشراء.

• فواتير المشتريات: يتيح إصدار فواتير المشتريات وتسجيل العمليات المالية المتعلقة بالشراء.

• فواتير المصروفات: يُمكن إدارة فواتير المصروفات والمدفوعات المختلفة للموردين.

• الإشعارات المدينة: يوفر نظام الإشعارات تذكيرًا بالمدفوعات المستحقة للموردين، مما يساعد في إدارة الديون بشكل فعال.

• سندات الموردين: يُمكن إنشاء وتتبع سندات الموردين بشكل دقيق، مما يساعد في متابعة التزامات الدفع.

• تحسين العلاقة مع الموردين: يتيح للشركة تقديم تحديثات دورية للموردين حول حالة الطلبات والمدفوعات، مما يعزز من علاقتها معهم.

• التحقق من صحة الفواتير: يوفر أدوات للتحقق من صحة الفواتير ومطابقتها مع الطلبات المقدمة، مما يقلل من خطأ الفواتير.

نظام المبيعات

يوفر برام نظام المبيعات عديد من المميزات لإدارة عمليات البيع والشراء بشكل متكامل وفعّال، إليك نظرة عامة على أهم مميزاته:

• إدارة العملاء: يمكنك إدارة معلومات العملاء بسهولة وتنظيمها بشكل مركزي، مما يمكنك من تتبع تفاصيل العملاء وتوثيق التواصل معهم.

• إدارة فريق المبيعات: يساعدك في تنظيم ومتابعة أداء فريق المبيعات ومعرفة أداء كل موظف.

• عروض الأسعار: يتيح لك إنشاء وإدارة عروض الأسعار بسهولة وإرسالها إلى العملاء.

• فواتير المبيعات (الفوترة الإلكترونية): يمكنك إصدار فواتير المبيعات والتحقق من صحتها وضمان مطابقتها لمعايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

• الإشعارات الدائنة: يُمكنك تتبع المدفوعات المستحقة من العملاء وضمان الامتثال للمدفوعات في الوقت المناسب.

• سندات العملاء: تسمح لك بإنشاء وتتبع سندات العملاء بدقة لمعرفة التزامات الدفع.

• أوامر التسليم: يمكنك تنظيم ومراقبة عمليات التسليم وتتبع حالة الطلبات بكفاءة.

• تقارير المبيعات: توفر تقارير مفصلة حول عمليات البيع والشراء، مما يسهل على المستخدم إجراء التحليلات واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشأن إدارة الأعمال.

نظام نقاط البيع POS

يساهم نظام نقاط البيع (POS) في إدارة عمليات البيع بشكل سهل وفعال، بالاضافة الى مميزات عديدة أهمها:

• سهولة الاستخدام: تم تصميم واجهة المستخدم بطريقة سهلة وبسيطة لتسهيل عملية البيع وجعلها ملائمة لموظفي نقاط البيع.

• إصدار فواتير إلكترونية مطابقة لمتطلبات الضرائب: يتيح نظام POS إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يسهل الامتثال للضوابط الضريبية.
• دقة في المخزون: يتم تحديث المخزون تلقائيًا عند إجراء عمليات البيع، مما يضمن دقة في إدارة المخزون وتجنب التكرارات أو النقص في المخزون.
• مرونة في طرق الدفع: يوفر نظام POS خيارات دفع متعددة للزبائن، مثل النقد والبطاقات الائتمانية والشحن، مما يتيح للعملاء اختيار طريقة الدفع الملائمة لهم.
• تقارير شاملة: يمكنك الاطلاع على تقارير شاملة حول عمليات البيع، بما في ذلك التقارير المالية وتقارير المخزون، مما يمكنك من متابعة أداء نقاط البيع واتخاذ قرارات استراتيجية استنادًا إلى البيانات.

نظام المخازن والمستودعات

يوفر برام نظام المخازن والمستودعات عديد من المميزات الهامة لإدارة المخزون بكفاءة وفاعلية، ومن أهمها:

• التحكم في إدارة المنتجات: يمكنك إضافة وإدارة المنتجات بسهولة باستخدام نظام المخازن في برام، مما يتيح لك تحديد تفاصيل المنتجات مثل الوحدات والاسعار والتصنيفات.

• تجميع المنتجات: يتيح لك النظام تجميع المنتجات الأولية والنهائية، مما يسهل تتبع عمليات التصنيع أو التجميع.

• إدارة الجرد: يمكنك إدارة جرد المخزون بدقة وفاعلية، مما يساعد في تحسين عمليات التخطيط والتنبؤ بالاحتياجات وتجنب النقص أو الفاق في المخزون.

• تتبع حركة المنتجات: يساعدك النظام على تتبع حركة الأصناف داخل المستودعات، مثل الإضافة والإزالة والتحويلات، مما يتيح لك مراقبة حركة الأصناف وضمان توافرها في الأوقات المناسبة.

• التحكم في التكاليف: يمكنك تحديد تكاليف كل صنف في المخزون بما في ذلك التكلفة الإجمالية وتكلفة الشراء وتكلفة التخزين، مما يسهل عليك اتخاذ قرارات استراتيجية حول إدارة المخزون.

• التقارير والإحصائيات: يقدم النظام تقارير شاملة حول جرد المخزون وحركته، بالإضافة إلى إحصائيات حول أصناف المخزون وأسعارها، مما يساعدك في متابعة الأداء واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

عيوب نظام ERP

يتميزنظام تخطيط موارد المؤسسة ERP بمميزات عديدة، ولكنه أيضًا يمكن أن يشتمل على بعض العيوب أهمها:

• التكلفة العالية: يمكن أن تكون تكاليف نظام ERP مكلفة نسبياً، مما يجعل من الضروري التحلي بالحذر عند اختياره وتنفيذه.
• تغيير طريقة الإدارة: يتطلب تطبيق نظام ERP تغييراً في طريقة إدارة وتنظيم الشركة، حيث يمكن أن يكون هذا التغيير معقدًا يشمل إعادة هيكلة العمليات والتواصل داخل الشركة.
• الزمن المستغرق للتكيٌف: يحتاج تنفيذ نظام ERP إلى وقت كبير للتكيٌف قد يستغرق عدة سنوات في بعض الحالات.
• طريقة الاستخدام المعقدة: يمكن أن يكون النظام معقدًا لبعض الموظفين الذين يحتاجون إلى تدريب مكثف من أجل استخدامه بفاعلية.
• عائد الاستثمار طويل المدى: يتطلب الانتفاع الكامل من نظام ERP وقتًا لتحقيق عائد الاستثمار.
• مشكلات عدم رضا العملاء: تعقد التفاعل مع العملاء أكثر عندما يكون لديهم واجهة مباشرة مع النظام ERP.
• صعوبة نقل البيانات من الأنظمة السابقة: يمكن أن تكون عملية نقل البيانات من الأنظمة القديمة إلى نظام ERP معقدة وتحتاج إلى جهد كبير وإعادة هيكلة لتناسب النظام الجديد.
• الحاجة إلى موظفين متخصصين: يتطلب تشغيل هذا النظام توظيف وتدريب موظفين متخصصين في مجال التكنولوجيا للتعامل مع التحديات والمشاكل المحتملة.

كيف يُمكنك الحصول على نظام ERP من برام سوفت

يمكنك الحصول على نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP من خلال التواصل معنا في برام سوفت عبر موقعنا على الإنترنت ستتاح لك فرصة معرفة تفاصيل البرنامج وخطوات الاشتراك بسهولة.

ونظرًا لفهمنا العميق لمميزات وعيوب نظام ERP، نسعى دائمًا إلى تقديم نظام يجمع بين جميع المزايا المطلوبة ويتغلب على السلبيات المتواجدة في الأنظمة الأخرى. لنتعرف الآن على مميزات نظام ERP المقدَم من برام سوفت:

• قدرة البرنامج على التوسع لتلبية احتياجات الشركات.
• ضمان الأمان والحفاظ على الخصوصية.
• توفير لوحة تفاعلية تعرض جميع الاحصائيات بسهولة.
• توفر فريق متخصص وكفء لتنفيذ النظام.
• تقديم دعم مستمر من قبل الفريق المختص.
• تقديم افضل الانظمة باسعار مميزة.
• كيُف النظام مع مختلف الأجهزة والأنظمة.

فوائد الاشتراك في منصة برام سوفت السحابية

• سهولة الوصول: يمكن الوصول إلى نظام برام سوفت من أي مكان بسهولة داخل المملكة دون الحاجة إلى تثبيت أي برامج على الجهاز الشخصي.
• دعم التكامل مع مواقع العملاء: يُمكن للنظام توفير واجهات برمجية (API) للعملاء الذين يمتلكون مواقع إلكترونية، مما يسهل عليهم إضافة وظيفة عرض الأسعار بسهولة.
• برامج متكاملة: يقدم النظام مجموعة شاملة من الموديولات، بما في ذلك المبيعات والمحاسبة والموارد البشرية وإدارة المخازن ونقاط البيع (POS).
• الاشتراك الشهري: يتيح النظام نموذج اشتراك شهري، مما يساهم في تقليل التكلفة بالمقارنة مع أنظمة (ERP) التقليدية.

• الامتثال للجهات الحكومية: الموقع مسجل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومعترف به من قبلها، مما يسمح للشركات باسترداد أموالهم في حالة التسجيل والشراء من الهيئة.
• معتمد من منصة فاتورة: يعتبر نظام برام سوفت معتمدًا من قبل منصة فاتورة، وهي منصة حكومية تتولى تفعيل الفواتير الإلكترونية.

لا تتردد، وتواصل معنا الآن واحصل على نظام ERP بأسعار مناسبه من برام سوفت المعتمدة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومعتمدة أيضا من قِبل منصة فاتورة، وتمتع بافضل نظام متكامل لتحسين أداء شركتك بفاعلية.

أسئلة شائعة حول نظام ERP

ما هو نظام ERP؟

نظام ERP هو نظام متكامل لإدارة الموارد في الشركات والمؤسسات يهدف إلى تنسيق وتكامل جميع العمليات والأقسام المختلفة داخل المنظمة، بحيث يمكن للشركة الوصول إلى معلومات مركزية ومحدثة بشكل فعَال.

ما هي أنواع ERP؟

• أنظمة On-premises ERP: برامج تعمل على أجهزة المكتب في الموقع.

• أنظمة Open-Source ERP: برامج مفتوحة المصدر لإدارة الموارد في الشركات.

• الأنظمة Cloud-Based ERP: نظم ERP مبنية على السحابة ومتاحة عبر الإنترنت.

• الهجين Hybrid ERP: نظم ERP تجمع بين البرامج المحلية والسحابية.

كم تكلفة نظام ERP؟

تم دمج التطبيق مع بوابات الدفع ويتطلب فقط: 150 دولارًا كرسوم إعداد.

لماذا يعتبر نظام ERP ضروريا؟

يُعتير نظام ERP ضروريا لما يتميز به من مميزات عديدة أهمها:

• تحسين الكفاءة: يساعد على تحسين عمليات الشركة وزيادة الكفاءة في إدارة الموارد والعمليات.
• تقديم رؤية شاملة: يوفر رؤية شاملة لأداء الشركة من خلال تجميع البيانات من مختلف الأقسام.
• زيادة الاستجابة: يساعد في تحسين القرارات الإدارية من خلال توفير معلومات دقيقة وفورية.
• تقليل الأخطاء: يقلل من الأخطاء البشرية من خلال توحيد العمليات والتحكم فيها.
• تحسين التخزين والتوزيع: يسهم في تحسين إدارة المخزون وعمليات التوزيع.
• زيادة توافق الشركة: يسهم في توحيد عمليات الشركة وزيادة توافقها مع معايير الصناعة.
• تلبية متطلبات السوق: يمكن أن يساعد في تلبية متطلبات السوق بشكل أفضل وأسرع.

لماذا تخشى بعض الشركات من تنفيذ ERP؟

بعض الشركات تتردد في تنفيذ نظام ERP بسبب التكلفة العالية وضعف تفاعل وتأقلم الموظفين معه.