17 أكتوبر 2023

برنامج المحلات التجارية - افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية | برام سوفت

كصاحب مشروع أو تاجر ماهر، ربما تتساءل عن الطريقة التي يمكنك من خلالها تطوير عملك التجاري وتحقيق نجاح مستدام؟ الإجابة القصيرة هي استخدام برنامج خاص لإدارة المحلات التجارية.

في هذا المقال، سوف نستعرض من خلال برام سوفت مميزات وأهمية برنامج المحلات التجارية المُستخدم فى تسجيل كافة التفاصيل المتعلقة بالـ ( الحسابات – المخازن – نقاط البيع – المبيعات – المشتريات).

أهمية برنامج المحلات التجارية

برنامج المحلات التجارية هو نوع من البرمجيات التي تم تطويرها خصيصًا لمساعدة أصحاب المحلات التجارية في إدارة وتشغيل متاجرهم بفاعلية، حيث يُتيح هذا البرنامج للمستخدمين تنظيم الجوانب المتعددة للأعمال التجارية، مثل المخزون والمبيعات والمشتريات وإدارة الموظفين وتقديم تقارير تحليلية مفيدة، بالإضافة الى مميزات اخرى اهمها:

• إدارة المخزون: يسهل تتبع المخزون وتحديثه بدقة.
• تسجيل المبيعات بسهولة: يتيح تسجيل المبيعات بسرعة ودقة.
• تحسين تجربة الزبائن: يسهل تقديم خدمات مخصصة للزبائن.
• توفير الوقت والجهد: يقلل من الأعباء اليدوية والمهام المكررة.
• تقارير وتحليلات مفصلة: يوفر تقارير دقيقة حول أداء الأعمال.
• توفير المال: يمكنه تقليل التكاليف وزيادة الربحية.
• زيادة الكفاءة والإنتاجية: يسهم في تبسيط العمليات وتحسين الإنتاجية.
• متابعة الأداء واتخاذ القرارات: يقدم معلومات دقيقة لاتخاذ قرارات استراتيجية.

اهم انظمة برام سوفت لادارة المحلات التجارية

تُساهم انظمه برام سوفت المميزة فى إدارة المحلات التجارية والشركات بطرق فعالة تؤدي إلى تحسين أداء نشاطك التجارى، حيث يُعد برنامج إدارة المحلات التجارية من برام سوفت حلاً شاملاً يساعدك في تسجيل ومراقبة جميع جوانب نشاطك التجاري بسهولة فائقة فهو يشمل أقسام المخازن - الحسابات - المبيعات - المشتريات - نقاط البيع POS، والتى سوف نتناولها بالتفصيل الآن:

برام لنظام الحسابات

يعد برنامج الحسابات في نظام أودو أداة أساسية لإدارة الأمور المالية في الشركات والمحلات التجارية، حيث يتميز بالعديد من المميزات التي تجعله أداة قوية للتعامل مع الحسابات والأمور المالية بفعالية أهمها:

• إنشاء الفواتير: يُمكن للمستخدمين إنشاء الفواتير بسهولة وإرسالها إلى العملاء بشكل آلي، مما يُسهل عملية تتبع المبيعات وتسجيل العائدات.
• إدارة الدفعات: يُمكنك تسجيل وتتبع الدفعات من العملاء ومعالجتها بسهولة، مما يساعد في تحصيل الأموال بشكل فعال.
• إدارة المصاريف والإيرادات: يتيح لك الموديول تسجيل المصاريف والإيرادات بدقة، مما يسهم في تحقيق توازن مالي دقيق.
• إنشاء تقارير مالية: يُمكنك إنشاء تقارير مالية مختلفة مثل قائمة الدخل وقائمة الأرباح والخسائر لتحليل أداء الشركة.
• تتبع حركة الأموال: يُمكنك متابعة حركة الأموال داخل الشركة من خلال تسجيل العمليات المالية وربطها بالحسابات المالية المناسبة.
• إجراء التسوية بين الحسابات: يُسهل الموديول عمليات التسوية بين الحسابات المختلفة، مما يساعد في تحقيق توازن مالي دقيق.
• شجرة الحسابات: يتيح لك تنظيم الحسابات المالية بشكل منظم من خلال شجرة الحسابات، مما يجعل عملية التصفح والبحث أكثر سهولة.
• مراكز التكلفة: يمكنك تعيين مراكز تكلفة مختلفة من أجل تتبع التكاليف والأرباح في أقسام مختلفة داخل الشركة.
• قيود اليومية: يتيح للمحاسبين إنشاء وإدخال قيود يومية لتصحيح الأخطاء أو تعديل السجلات المالية.
• الإشعارات الدائنة والإشعارات المدينة: يمكنك تتبع المدفوعات المستحقة بسهولة والتأكد من عدم تفويت أي دفعات مهمة.
• جرد الصندوق: يساعدك في تتبع تدفق النقدية وجرد الصندوق بدقة.
• سندات الصرف وسندات القبض وسندات التحويل: يمكنك إصدار وتسجيل هذه الوثائق المالية بسهولة لتسهيل عمليات الدفع والتحويل.
• التسوية البنكية: يمكنك تسوية الحسابات مع البنوك بكل سهولة وتتبع حركة الأموال مع البنوك.

برام لـنظام المبيعات

يُساهم برنامج المبيعات المُطور من برام سوفت في إدارة عمليات البيع والشراء بفعالية للمحلات التجارية، بالإضافة الى مميزات عديدة أهمها:

• إدارة العملاء: يُمكنك تسجيل ومتابعة بيانات العملاء بشكل دقيق، مما يسهل التفاعل معهم وتلبية احتياجاتهم.
• إدارة فريق المبيعات: يتيح لك موديول المبيعات تنظيم ومتابعة أداء فريق المبيعات، وتوجيههم نحو تحقيق الأهداف.
• عروض الأسعار: يمكنك إنشاء عروض أسعار مخصصة للعملاء وتتبع استجاباتهم وتعديلها بناءً على متطلباتهم.
• فواتير المبيعات (الفوترة الإلكترونية): يمكنك إصدار فواتير المبيعات بسهولة وفاعلية، مما يسهم في تسجيل العائدات بدقة.
• الإشعارات الدائنة: يمكنك تتبع المدفوعات المستحقة من العملاء والتحقق من عدم تفويت أي دفعات.
• سندات العملاء: يتيح لك تسجيل سندات العملاء ومتابعة عمليات الدفع والتحصيل.
• أوامر التسليم: يمكنك تسجيل وإدارة أوامر التسليم وتتبع حالة الشحنات بسهولة.
• تقارير المبيعات: يُتيح لك توليد تقارير مفصلة حول عمليات البيع والشراء، مما يسهل عملية التحليل واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

برام نظام المشتريات

يُعتبر برنامج المشتريات المُقدم من برام سوفت من أهم البرامج المساهمة في تنظيم عمليات الشراء وإدارة الموردين بفعالية، إليك نظرة على بعض هذه المميزات:

• إدارة الموردين: يمكنك تسجيل ومتابعة بيانات الموردين بسهولة، مما يسهل التواصل معهم وإدارة العلاقات التجارية.

• قوائم أسعار الموردين: يتيح لك الموديول تسجيل قوائم أسعار الموردين ومقارنتها للعثور على أفضل الصفقات.

• طلبات الشراء: يمكنك إنشاء طلبات شراء للمواد والمنتجات المطلوبة وتتبعها بدقة.

• فواتير المشتريات: يسهل عليك إصدار فواتير المشتريات بدقة وتسجيل العمليات المالية المتعلقة بالشراء.

• فواتير المصروفات: يُتيح لك تسجيل وإدارة فواتير المصروفات بسهولة، مما يسهم في تتبع تكاليف الشراء بدقة.

• الإشعارات المدينة: يمكنك تتبع المدفوعات المستحقة عليك للموردين والتحقق من عدم تفويت أي دفعات.

• سندات الموردين: يتيح لك تسجيل سندات الموردين وتتبع عمليات الدفع والتحصيل.

برام نظام نقاط البيع POS

يأتي برنامج نقاط البيع (POS) المطور من برام سوفت مع عديد من المميزات التي تساعد في إدارة عمليات البيع بسهولة وفاعلية داخل المحلات التجارية، أهمها:

• سهولة الاستخدام: واجهة المستخدم في نظام POS مصممة ببساطة وسهولة لجعل عملية البيع أكثر سلاسة ويسر.

• إصدار فواتير إلكترونية: يمكنك إصدار فواتير إلكترونية مطابقة لمواصفات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يساهم في التوافق مع اللوائح الضريبية.

• دقة في المخزون: يُحدث المخزون تلقائيًا عند إجراء عملية بيع، مما يضمن دقة في إدارة المخزون ويساعد في تجنب النقص أو الزيادة غير المخطط لهما.

• مرونة في الدفع: يتيح للعملاء خيارات دفع متعددة مثل الدفع النقدي، واستخدام البطاقات الائتمانية، والشحن، مما يزيد من راحة العملاء ويزيد من فرص البيع.

• تقارير شاملة: يقدم نظام POS تقارير مفصلة حول عمليات البيع تشمل التقارير المالية وتقارير المخزون، مما يمكن أصحاب الأعمال من تحليل الأداء واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

برام لنظام المخازن والمستودعات

يتميز برنامج المخازن والمستودعات بمميزات عديدة تساعد في إدارة المخازن والمستودعات الخاصة بالمحلات التجارية والشركات بشكل فعال، أهمها:

• التحكم في إضافة وإدارة المنتجات: يمكنك تسجيل وتعديل معلومات المنتجات بسهولة، بما في ذلك الأسعار والوحدات والتصنيفات.

• تجميع المنتجات الأولية والنهائية: تستطيع تجميع منتجاتك بسهولة لإنتاج منتجات نهائية أو مجموعات جاهزة.

• إدارة الجرد: يمكنك إدارة جرد المخزون بدقة وفعالية، وهذا يساعد في تحسين عملية التخطيط والتنبؤ بالاحتياجات.

• تتبع الحركة: يساعدك نظام برام على مراقبة حركة الأصناف داخل المخزون بشكل دقيق، مثل الإضافة والإزالة والتحويلات، مما يسهل عليك ضمان توافر المنتجات في الأوقات المطلوبة.

• التحكم في التكاليف: يمكنك تحديد تكاليف كل صنف في المخزون، بما في ذلك التكلفة الإجمالية وتكلفة الشراء وتكلفة التخزين، وهذا يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية بشأن إدارة المخزون.

• التقارير والإحصائيات: يمكنك إنشاء تقارير شاملة حول جرد المخزون وحركته، بالإضافة إلى توليد إحصائيات حول أصناف المخزون وأسعارها.

مميزات أنظمة برام سوفت المنصة السحابية

• الوصول السهل من أي مكان: برام سوفت هو نظام سحابي يُمكن الوصول إليه بسهولة من أي مكان دون الحاجة لتثبيت برامج إضافية على الجهاز الشخصي.
• تكامل مع مواقع العملاء: يمكن للنظام تقديم واجهات برمجية (API) للعملاء الذين يملكون مواقع إلكترونية، مما يسمح لهم بسهولة بتوصيل وظيفة عرض الأسعار في مواقعهم.
• برامج متكاملة: النظام يوفر مجموعة شاملة من الموديولات، بما في ذلك المبيعات والمحاسبة والموارد البشرية وإدارة المخازن ونقاط البيع (POS) من أجل تحسين أداء الأعمال.
• نموذج الاشتراك الشهري: النظام يأتي بنموذج اشتراك شهري مما يعني تكلفة منخفضة مقارنة بأنظمة (ERP) التقليدية ويسهل الإدارة المالية.
• امتثال للجهات الحكومية: المنصة مسجلة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومعترف بها، كما يمكن للشركات استرداد أموالهم عند التسجيل والشراء من الهيئة والاستفادة من التخفيضات الضريبية.
• معتمد من منصة فاتورة: نظام برام سوفت معتمد من قبل منصة فاتورة الحكومية، والتي تُقدّم الفواتير الإلكترونية بموثوقية وكفاءة.

في النهاية، يمكننا القول بأن برنامج المحلات التجارية المُقدم من برام سوفت المُعتمده من قبل منصة فاتورة وهيئة الزكاة والضريبة هو شريك مثالي لأصحاب المحلات التجارية والمديرين الذين يسعون إلى تسهيل إدارة أعمالهم وزيادة فعاليتهم، حيث يُقدم البرنامج حلاً متكاملاً يغطي جميع جوانب العمل اليومي ويساهم في تحقيق نجاح أفضل للأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة.

أسئلة شائعة حول برنامج المحلات التجارية

كيف تدير حسابات محل تجاري؟

تدير حسابات المحلات التجارية عن طريق تسجيل عمليات الإيرادات والمصروفات بدقة، ومتابعة المخزون، وإعداد قوائم مالية منتظمة، وتوثيق كل العمليات المالية بشكل دقيق ومنتظم.

ما هي برامج المحاسبة الإلكترونية؟

برامج المحاسبة الإلكترونية هي تطبيقات حاسوبية تمكن الشركات من إدارة عملياتها المالية بشكل إلكتروني.

ما هي البرامج المحاسبيه الأكثر عملا واستخداما؟

أبرز برامج المحاسبة المستخدمة:

• QuickBooks.
• Oracle.
• SAP.
• Peachtree.
• Excel.
• Babel.
• Microsoft Dynamics.
• Odoo.

ما الفرق بين المدين و الدائن؟

الدائن هو الشخص أو الجهة التي قامت بدفع مبلغ نقدي أو تقديم سلعة أو خدمة لشخص آخر. أما المدين هو الشخص أو الجهة التي استلمت هذا المبلغ النقدي أو السلعة أو الخدمة من الدائن.