17 أكتوبر 2023

ماهو دعم الفوترة الالكترونية؟ وكيفية الحصول عليها؟

تعتبر الفوترة الالكترونية من التقنيات الحديثة التي تهدف إلى تحويل عمليات الفوترة التقليدية إلى عمليات إلكترونية سهلة ومرنة، حيث توفر الفوترة الالكترونية للشركات والأفراد العديد من المزايا مثل: التكلفة المنخفضة والتوفير في الوقت والجهد، لذلك قامت المملكة العربية السعودية بتطوير الفوترة وتعزيز التحول الرقمي واستخدام التقنيات الحديثة لتسهيل الإجراءات على الجهات الحكومية والشركات والمواطنين.

والآن من خلال مقالنا التالي في شركة برام سوفت المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في حلول الفوترة الالكترونية، سنكتشف أهمية وفوائد دعم الفوترة الالكترونية وأهم الأنظمة المستخدمة في تحسين كفاءة إدارة الأعمال والشركات.

ما هو دعم الفوترة الالكترونية؟

صدر أمر وزاري في بداية عام 2021 يُقدم دعمًا ماليًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمنشآت المشمولة بلائحة الفوترة الإلكترونية، شريطة أن إيرادات هذه المنشآت لا تزيد عن 3 ملايين ريال سنويًا، حيث يصل هذا الدعم إلى 2500 ريال لكل منشأة ويُغطي تكلفة استخدام برنامج الفوترة الإلكترونية المتوافق مع متطلبات الهيئة من أجل دعم تطوير هذه المنشآت.

• الفوترة الإلكترونية هي عبارة عن خدمة تقوم الجهات الحكومية أو الشركات بتوفيرها؛ لمساعدة الأفراد والمؤسسات في إصدار وإدارة الفواتير الالكترونية.
• الهدف الرئيسي لدعم الفوترة الالكترونية هو تحسين كفاءة عملية إصدار الفواتير وتبسيطها، وذلك من خلال الاستغناء عن العمل اليدوي المتواجد في الفواتير التقليدية.
• تستطيع من خلال الفوترة الالكترونية في الشركات إنشاء وإرسال الفواتير بشكل آلي عبر الإنترنت إلى المستلمين، ولأهمية الفوترة الإلكترونية قدمت برام سوفت أنظمة مميزة لتسّهيل أداء الشركات، ولذلك سوف نتطرق لأهم التفاصيل عن هذه الأنظمة وأهم مميزاتها في هذا المقال.

شروط الحصول على الدعم المالي للفوترة الالكترونية

إليكَ أهم شروط الحصول على دعم من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، وهي:

• الالتزام بلوائح الفوترة الالكترونية: يجب أن تلتزم المنشأة باللوائح والمتطلبات المتعلقة بالفوترة الالكترونية والتي تنص عليها السلطات المعنية.

• الإيرادات السنوية المحددة: يجب ألا تتجاوز إيرادات المنشأة السنوية مبلغًا معينًا، والذي يُقدر عادة بمبلغ ثلاثة ملايين ريال.

أهم المنشآت الخاضعة للائحة الفوترة الالكترونية

تشمل المنشآت التي تخضع للائحة الفوترة الالكترونية كلاً من المؤسسات والشركات التي تقوم بتوريد السلع والخدمات في المملكة العربية السعودية، والتي تشمل المنشآت التالية:

• الشركات: بمختلف أنواعها وأحجامها، سواء كانت شركات حديثة النشأة أو قديمة النشأة.
• المؤسسات الفردية: تشمل رجال الأعمال في مجال الأعمال التجارية.
• المؤسسات الحكومية والعامة: تشمل الوزارات والهيئات الحكومية والمؤسسات العامة.
• المؤسسات الخيرية والأعمال الخيرية: تشمل المؤسسات غير الربحية والمشاريع الخيرية التي تقدم خدمات مجتمعية.
• المنظمات الدولية: تشمل المنظمات والهيئات الدولية التي تعمل في المملكة العربية السعودية.

قيمة الدعم الذي تقدمه المملكة للفوترة الالكترونية

يتم تقديم دعم مالي للمنشآت بحد أقصى يبلغ 2500 ريال؛ ليُغطي تكاليف استخدام برنامج إلكتروني مُخصص لأصحاب الأعمال، بهدف تمكينهم من إصدار فواتير إلكترونية تتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

خطوات الحصول على الدعم المالي للفوترة الالكترونية من هيئة الزكاة

للتقديم على الدعم المالي للمنشآت المستحقة من هيئة الزكاة للفوترة الالكترونية في المملكة العربية السعودية، يُمكن اتباع الخطوات التالية:

1. توفير الإنترنت: يجب أن تتوفر لديك القدرة على الاتصال بالإنترنت دائمًا؛ لتمكين إتمام عمليات الفوترة الالكترونية.
2. إصدار فواتير متوافقة: يجب أن تكون قادرًا على إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع الصيغ المقدمة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
3. إمكانية الربط مع أنظمة خارجية: يجب أن يكون النظام سهل الربط مع الأنظمة الخارجية الأخرى، وذلك من خلال استخدام برمجة التطبيقات (API).
4. المزامنة والإرسال الفوري: يجب أن يكون النظام قادرًا على مزامنة وإرسال الفواتير والإشعارات في نفس الوقت الذي يتم فيه إصدارها، مما يساهم في تحقيق الفعالية والدقة.
5. الأمان وعدم التلاعب في البيانات: ينبغي أن يتضمن النظام آلية تكشف عن أي تلاعب يمكن أن يحدث على النظام سواء من قبل المستخدم أو أي طرف آخر.
6. الالتزام بقوانين الأمن والبيانات: يجب على النظام الالتزام بجميع الاشتراطات والضوابط المتعلقة بأمان البيانات والمعلومات والأمن السيبراني في المملكة.

وكل تلك الشروط مُحققة في أنظمة برام سوفت المُعتمدة رسميًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وأيضًا معتمدة من قِبل منصة فاتورة، مما يجعلها الخيار الأمثل للأعمال التي تسعى للالتزام بمتطلبات الفوترة الالكترونية والضرائب بكفاءة ودقة في المملكة العربية السعودية، وسوف نوضح لك أهم هذه البرامج في السطور القادمة.

أهم أنظمة برام سوفت لدعم الفوترة الإلكترونية

يوفر برام سوفت مجموعة أنظمة مميزة لتحسين أداء مشروعك وزيادة الإنتاجية بكل سهولة، بالإضافة إلى إنشاء الفواتير الخاصة بشركتك، وسوف نتناول هذه الأنظمة بالتفصيل الآن:

نظام المشتريات

يُعتبر نظام المشتريات من شركة برام سوفت الحل الأمثل لتحسين عمليات الشراء وإدارة الموردين بشكل فعال، إليكم بعض من أهم مميزاته:

• تنظيم عملية الشراء بكفاءة: يُمكن للشركات إنشاء طلبات شراء بسهولة وسرعة، مما يقلل من الإجراءات الإدارية والوقت اللازم لإتمام الصفقات.

• إدارة الموردين بسهولة: يُمكن للمستخدمين إدارة جميع المعلومات المتعلقة بالموردين في مكان واحد، مما يسهل عملية التواصل معهم ومتابعة العقود والمدفوعات.

• تحسين العلاقة مع الموردين: يوفر النظام تحديثات دورية حول حالة الطلبات والمدفوعات، مما يعزز من علاقة الشركة مع الموردين ويزيد من مستوى الثقة بين الجانبين.

• ضمان دقة الفواتير: مع موديول المشتريات في نظام أودو، يمكن للشركات التحقق من صحة الفواتير بسهولة والتأكد من أنها تتطابق مع الطلبات المقدمة، مما يقلل من خطأ الفوترة ويحافظ على توازن الحسابات.

• متابعة المخزون بدقة: يتيح النظام للشركات متابعة مستويات المخزون بشكل دقيق، وبالتالي، يمكن تجنب نقص أو فائض المخزون وتحسين إدارة الأصول.

• قوائم أسعار الموردين: يسهل على الشركات متابعة قوائم أسعار الموردين ومقارنتها للعثور على أفضل الصفقات وتحقيق التوفير.

• إشعارات وتنبيهات مخصصة: يمكن تكوين الإشعارات والتنبيهات المخصصة لضمان عدم التأخير في عملية الشراء.

• تقارير وتحليلات مفصلة: يوفر النظام تقارير وتحليلات مفصلة حول عمليات الشراء وأداء الموردين، مما يُسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على البيانات.

نظام المبيعات

يتيح نظام المبيعات إمكانية إدارة عمليات البيع بشكل متكامل وفعال، حيث يتميز هذا النظام من برام بعديد من المميزات تجعله نظام مناسب لإدارة عمليات البيع والشراء في مشروعك، وهذه المميزات كالتالى:

• إنشاء عروض الأسعار وإصدار الفواتير:

يمكنك بسهولة إنشاء عروض أسعار محترفة وإصدار فواتير دقيقة ومعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

• إصدار فواتير إلكترونية:

يمكنك إصدار فواتير إلكترونية مطابقة للمعايير القانونية والضريبية بسهولة، مما يوفر الوقت والجهد.

• إدارة الطلبات والشحنات:

يسهل عليك النظام تتبع وإدارة الطلبات والشحنات بكل سهولة.

• إدارة الأسعار والخصومات والضرائب:

يتيح لك نظام المبيعات ضبط وإدارة الأسعار وتطبيق الخصومات وحساب الضرائب بكل دقة وفعالية.

• تقارير مفصلة:

يتضمن النظام تقارير مفصلة حول عمليات البيع والشراء، مما يساعدك في إجراء تحليلات متقدمة وإتخاذ القرارات الإستراتيجية بناءً على البيانات الدقيقة.

• إدارة العملاء:

يمكنك إدارة بيانات العملاء بشكل مُتقدم، مما يسّهل عليك تقديم خدمات مميزة والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.

• إدارة فريق المبيعات:

يتيح لك النظام إدارة فريق المبيعات بفعالية، مما يساهم في تحقيق أهداف المبيعات بنجاح.

مميزات الاشتراك في برام سوفت

تُعدّ برامج برام سوفت حلاً استثنائيًا للشركات والمؤسسات الحديثة لما لها من مميزات تساهم في إدارة أعمالك وشركتك بسهولة وكفاءة، ومن أهم هذه المميزات:

• نظام سحابي: نظام برام سوفت سهل الوصول إليه من أي مكان دون الحاجة إلى تثبيت برامج على الجهاز الشخصي.
• ربط مواقع العملاء: يتيح النظام توفير واجهات برمجية (API) للعملاء الذين يمتلكون مواقع إلكترونية، مما يسهل عليهم إضافة وظيفة عرض الأسعار بسهولة.
• انظمة متكاملة: يوفر النظام مجموعة شاملة من الموديولات، بما في ذلك المبيعات والمحاسبة وإدارة الموارد البشرية وإدارة المخازن ونقاط البيع (POS).

• نموذج الاشتراك الشهري: يتوفر النظام بنموذج اشتراك شهري، مما يجعله خيارًا اقتصاديًا مقارنة بأنظمة (ERP) التقليدية.
• امتثال للجهات الحكومية: الموقع مسجل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومعترف به من قبلها، مما يسمح للشركات باسترداد الأموال في حالة التسجيل والشراء من الهيئة، كما يتيح للشركات التسجيل بأسعار مخفضة في فئات الضرائب المختلفة نتيجة للاعتراف بها من قبل الجهات الحكومية.
• معتمد من منصة فاتورة: يتمتع نظام برام سوفت بالاعتماد من منصة فاتورة، وهي منصة حكومية مختصة في الفواتير الإلكترونية

وختامًا، نحب أن نوضح أن هذه الأنظمة متوفرة باشتراكات شهرية وسنوية ويُمكنك معرفتها من خلال أسعار أنظمة BRAM SOFT أفضل منصة عربية سعودية معتمدة من قِبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الإلكترونية، كما توفر هذه المنصة حلولاً مبتكرة لتسهيل عملية تنظيم وإدارة العمليات المالية والإدارية بكفاءة عالية.

اسئلة شائعة حول دعم الفوترة الالكترونية:

‎ ما هو طلب دعم الفوترة الالكترونية؟

طلب دعم الفوترة الالكترونية هو الإجراء الذي يقوم به أصحاب الأعمال أو المنشآت الصغيرة والمتوسطة؛ للحصول على دعم نظام الفوترة الالكترونية وتحقيق الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالفوترة الالكترونية.

كم دعم الفوترة الالكترونية؟

قيمة دعم الفوترة الإلكترونية تعتمد على الجهة التي تقدم الدعم، وقد تتراوح هذه القيمة بحد أقصى يبلغ 2500 ريال.

من هم المعفيين من الفاتورة الالكترونية؟

المعفيين من الفوترة الالكترونية قد يشملون الأفراد أو الشركات الصغيرة والمتوسطة أو الجمعيات الخيرية أو الجهات الحكومية، وذلك حسب القوانين المحلية واللوائح.

كيفية الدخول إلى الفاتورة الالكترونية من برام سوفت؟

للوصول إلى الفاتورة الالكترونية، عادةً ما تحتاج إلى تسجيل دخول إلى أحد أنظمة برام سوفت والاشتراك به أو تجربة الفترة المجانية، حتى يمكنك إنشاء وعرض الفواتير الإلكترونية ومتابعة العمليات المالية من خلال هذا النظام.