أنظمة تخطيط موارد الأعمال (ERP Systems)

أنظمة تخطيط موارد الأعمال (ERP Systems)

تساعد هذه الأنظمة المؤسسات على إدارة أنشطة الأعمال اليومية، مثل: المحاسبة والمشتريات والمبيعات وإدارة المشاريع، وغيرها من الأنشطة.

أصبحت برامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP systems) من البرامج الضرورية لتحسين أداء أي شركة، إذ تسهّل تلك البرامج من عملية إتمام المهام بنجاح بفضل عمليات التكامل التي تتيحها بين المهام، ويعدّ برنامج Odoo أحد أهم برامج تخطيط الموارد، لما له من ميزات منافسة عن باقي النظم

ما هو نظام تخطيط موارد الأعمال؟

يمثل نظام تخطيط موارد المؤسسة Enterprise Resource Planning) ERP) تطبيقًا برمجيًا يهدف إلى أتمتة أعمال الشركة؛ من خلال الاعتماد على قاعدة بيانات مركزية Central Database، تجمع بيانات جميع الأقسام في الشركة من ضمنها بيانات سلاسل الإمداد، والمبيعات، والتسويق، والموارد البشرية، والمحاسبة، والتصنيع.

يتيح تجميع البيانات من خلال نظام تخطيط الموارد الوصول إلى رؤية مشتركة بين مديري الأقسام داخل الشركة، وهو ما يدعم الوصول بشكل أسرع إلى تحليل متفق عليه بما يخص الأنشطة المستقبلية للشركة، والوصول إلى توفير في التكاليف وتحسين الأرباح.

ما هو برنامج أودو Odoo؟

يمثل نظام أودو Odoo واحدًا من نظم تخطيط الموارد الهامة للشركات، فهو يتيح مجموعة أدوات متكاملة للمساعدة في أداء أعمال شركتك، كما يوفّر البرنامج حلولًا رقمية لأصحاب الأعمال من أجل تسهيل عملية التوسع.

يتميز برنامج أودو بكونه مفتوح المصدر، الأمر الذي ساهم في تطويره، إذ تمكنت الشركة من الاستفادة من خبرات أصحاب الأعمال، إضافةً إلى آلاف المطورين للوصول لنسخة متكاملة من النظام، تفيد جميع المنشآت على اختلاف أحجامها. يُستخدَم البرنامج الآن أكثر من 7 مليون شخص، ما يؤكد جودة البرنامج للشركات المتوسطة والصغيرة.

مزايا برنامج أودو:

مع الاستخدام الواسع لبرنامج أودو لأعمال الشركات، تمكّن الخبراء في عالم الأعمال وتطوير البرامج من حصر معظم المزايا المرافقة لاستخدامات برنامج . شكّل برنامج Odoo ميّزات إضافية في تحسين أعمال عدد كبير من الشركات، إذ ساعد البرنامج في ضبط تخطيط الموارد وأتمتة الأعمال في الشركة التي تعتمد العمل وفق أودو، ومن أهم الميزات الإضافية التي يمتلكها البرنامج:

القدرة على التكامل مع تطبيقات واسعة الاستخدام

يمكن ربط برنامج أودو مع مجموعة من التطبيقات المستخدمة بكثرة كتطبيق WhatsApp, Google Maps, eBay, Amazon.com. وهو ما يجعل برنامج Odoo الخيار المفضل للكثير من أصحاب المتاجر والمشاريع، لأجل تطوير أعمالهم بكل يسر وسهولة.

إجراءات بيع محسنة

طورّت شركة أودو العديد من التطبيقات التي تفيد في شتى المجالات لتعزيز عمليات البيع، كنقاط البيع وإدارة علاقات العملاء، وتسريع عملية البيع من خلال اعتماد تقنيات التوقيع الرقمي، الذي يسرّع عملية التواصل لتحقيق إيرادات أكبر.

تبسيط الإجراءات

تساعد أدوات أودو خصوصًا المرتبطة بالمخزون والمواد والشراء في تبسيط أداء المهام، وتحسين الكفاءة الناتجة عن تحسين إدارة المخزون وطرق التخزين. كما يساعد برنامج Odoo في تبسيط الإجراءات، من خلال إنشاء أوراق عمل تفيد في تتبع العمليات آنيًا، وتوليد إشعارات الجودة اللازمة لمساعدة الموظفين في التعديل المباشر.

الأنظمة الفرعية

تمثل الأنظمة الفرعية العناصر التي يمكن للبرامج استخدامها ومكاملتها لأداء خدمة معيّنة، يمتلك البرنامج المقدم من Oracle مجموعة محدودة من الأنظمة الفرعية، بينما يمتلك برنامج SAP مجموعة أوسع من البرامج الجاهزة لتقديم خدمات تخطيط موارد المؤسسات.

يتميز برنامج أودو Odoo بوجود متجر كامل للأنظمة الفرعية، إذ يحتوي المتجر على مكونات متعددة لا تقل عن 3 آلاف مكوّن، وقابلة للتكامل فيما بينها لتحقيق هدف معيّن تسعى له الشركة.

قواعد البيانات

يمكن لبرنامج أودو التعامل مع مجموعة قواعد بيانات متعددة أهمها PostgreSQL، التي توفر مزايا متعددة على مختلف أنواع نظم التشغيل، بينما يقتصر تعامل برنامج Oracle E-Business Suite على التعامل مع قاعدة بيانات Oracle المهيئة من نفس الشركة، وSAP HANA المخصصة من شركة SAP، لتنصيب برنامج SAP لنظام تخطيط موارد المؤسسات.

التجهيزات اللازمة

يحتاج برنامج أودو Odoo إلى تجهيزات متوسطة الأداء للعمل بشكل جيد، بينما يحتاج برنامجا Oracle وSAP إلى تجهيزات عالية الأداء، للحصول على نفس مستوى العمل مقارنةً ببرنامج أودو.

استخدام الواجهات

يتعامل برنامج أودو بطريقة مرنة مع جميع المكوّنات من خلال مجموعة محدودة من الواجهات يمكن التنقل بينها بسهولة، بينما يستخدم البرنامجان المقدمان من Oracle وSAP عددًا أكبر من الواجهات، وتحتاج إلى احترافية أكبر في التعامل لأداء المهام المطلوبة.

مجال الاستخدام

تتعدد الاستخدامات التي يمكن الاستفادة منها في برنامج أودو، إذ تشمل تلك الاستخدامات النظم المالية والمحاسبية، وإدارة المشاريع، وإدارة المحتوى، والعقود، وغيرها الكثير. بينما تقتصر الخدمات المقدمة من قبل برامج Oracle وSAP على المحاسبة، والموارد البشرية، وإدارة العمليات، والتصنيع، وإدارة الطلبات والمشتريات، وجميعها موجودة في برنامج أودو.

الخدمات التي نقدمها:

المبيعات:

يتيح برنامج أودو العديد من أدوات المبيعات اللازمة للعمل في الشركة لديك، وذلك بطريقة تسهّل من عملية تنظيم وإدارة عمليات البيع في الشركة لتعظيم الأرباح.

المحاسبة:

يتيح برنامج أودو تنظيم مهام معظم عمليات المحاسبة والفوترة، وإدارة النفقات الخاصة بفرق العمل. إذ يستطيع المستخدم إدارة الفواتير والنفقات، والتعامل مع الكشوفات المصرفية الموجودة ضمن المصرف الخاص بك آنيًّا.

المشتريات:

يتيح برنامج أودو Odoo أتمتة عملية إدارة المشتريات، وطلب عروض أسعار عند انخفاض مستوى المخزون عن مستوى معيّن مهيأ وفق الإعدادات المُدخَلة من قِبل المستخدم، إضافةً إلى إمكانية إدارة قوائم الأسعار، وتوفر المنتجات.

المخزون والتصنيع:

تؤمّن تطبيقات المخزون والتصنيع من برنامج أودو Odoo مجموعة الأدوات اللازمة، لضبط عمليات التخزين والتصنيع، مما يساعد في تحقيق تنظيم أكبر لعمليات التصنيع وضبط التكاليف وزيادة الأرباح.